Meno copia-incolla nel tuo ufficio.
L'intelligenza artificiale (AI) è un assistente sul computer, e la istruisco io sul lavoro della tua azienda. Da sola l'AI non sa nulla del tuo lavoro. Una volta istruita, prepara i lavori che in ufficio si ripetono ogni giorno. Ti lascio una breve guida per usarla.
Cosa può prepararti l'AI
Gli ordini che arrivano per mail
Legge l'ordine del cliente e lo prepara nel gestionale, il programma con cui gestisci ordini e clienti. Tu lo confermi.
Le ore per le buste paga
Prende le ore dalle timbrature (gli orari di entrata e uscita dei dipendenti) e segnala quelle che non tornano. Il riepilogo va al consulente del lavoro, pronto per le buste paga.
La storia di ogni cliente
Riassume mail e call nella cartella del cliente. Tutto il team la può aprire.
Questi sono solo alcuni esempi.
Molti lavori che ripeti al computer si possono automatizzare. Il tuo lo valutiamo insieme nella call gratuita, caso per caso.
Come funziona con le fatture
- Chiudi un lavoro
L'AI prepara la fattura
Prende i dati del cliente e del lavoro. Mette la fattura in bozza, cioè non ancora emessa, nel tuo programma delle fatture.
- Controlli tu
Tu la emetti
Controlli la bozza e premi tu il pulsante per emetterla, nel programma delle fatture. L'AI non la emette e non la invia.
- In automatico
Il commercialista è aggiornato
Quando arriva il pagamento, l'AI lo registra nel file per il commercialista.
Lavora nei programmi che usi già
Non devi cambiare programmi. L'AI lavora dentro quelli che hai in ufficio.
Legge le mail dei clienti.
- Posta dell'ufficio
- Outlook
- Gmail
Salva e aggiorna fogli e cartelle.
- Excel
- Fogli Google
- Google Drive
Prepara le fatture nel tuo programma delle fatture. Tu le approvi.
- Fatture in Cloud
Aggiorna prodotti e ordini del tuo negozio online, fatto con uno di questi programmi.
- WooCommerce
- Shopify
- WordPress
Raccoglie contatti e richieste.
- WhatsApp Business*
* Per WhatsApp serve un numero attivato apposta. L'AI non legge le chat dell'app sul telefono.
Il tuo programma non è in elenco? Lo guardiamo insieme in call.
Il lavoro che si ripete lo prepara l'AI
Il controllo resta a te. Ti lascio una breve guida e gli strumenti per il lavoro di tutti i giorni.
Il primo mese ti affianco io. Dopo, l'assistenza è a canone mensile, scritto nella proposta, e i lavori nuovi hanno un prezzo a parte.
Account e abbonamenti restano intestati alla tua azienda.
Le domande che mi fate
Cosa vuol dire automatizzare un lavoro con l'AI?
Vuol dire far fare al computer un lavoro che oggi fa una persona a mano. Per esempio salvare le fatture che arrivano per mail. L'AI serve quando c'è da leggere un testo scritto da una persona. Per esempio un ordine che ogni cliente scrive a modo suo.
Impara da sola?
No. Diventa più precisa quando qualcuno aggiorna le istruzioni e gli esempi. Ti lascio la guida per farlo. Per i problemi grossi ci sono io.
Quanto costa?
Dipende dal lavoro e dai programmi da collegare. Il prezzo te lo scrivo nella proposta, dopo la call gratuita.
Mi serve un informatico?
Di solito no. Spiego io la guida a un tuo dipendente, che poi seguirà il lavoro. Se c'è da toccare la rete o i computer dell'ufficio, te lo dico prima.
Dove passano i dati della mia azienda?
Passano dai programmi che usi già e dal servizio di AI che legge i testi. Prima di iniziare scriviamo quali dati passano da dove e come li trattiamo.
E se poi voglio aggiungere altri lavori?
I lavori nuovi si aggiungono uno alla volta. Ogni lavoro nuovo è una consulenza, con un prezzo a parte.
E se smettiamo di lavorare insieme?
Il lavoro impostato resta tuo, con la sua guida scritta. La guida spiega come funziona e cosa fare se qualcosa si blocca.
Parliamo della tua azienda.
Rispondi a cinque domande. Poi scegli tu giorno e ora della call gratuita.